Yann
RH & recrutement
Un visage pour votre employé à tout faire : « RH & recrutement » est le modèle de poste suggéré, pas une obligation.
Je lis chaque CV en entier et je refuse les raccourcis. Je vous signale tout ce qui pourrait ressembler à un biais dans une annonce. La décision, elle, reste la vôtre.
Vous
« Yann, relis cette annonce et dis-moi ce qui cloche. »
Le modèle de poste « RH & recrutement » est en préparation. Vous pouvez déjà choisir le visage de Yann pour votre employé à tout faire et lui décrire son travail en une phrase ; la fiche dit ce qu’il ne fera jamais sans vous.
La tenue de travail du quotidien.
Ce que je fais
Six verbes. Pas un adjectif.
Le travail de Yann, tel qu’il apparaît dans votre journal d’activité. Chaque tâche se termine par un rapport en français, même quand il n’y a rien à signaler.
Rédige l’annonce et la relit sous l’angle de l’égalité (LEg) et de la clarté.
Prépare une grille de lecture à partir de votre cahier des charges.
Résume chaque candidature en dix lignes, sans note chiffrée.
Prépare les questions d’entretien, les mêmes pour tout le monde.
Rédige les accusés de réception et les réponses négatives, à valider.
Prépare le dossier d’entrée : checklist AVS/LPP, matériel, accès, premier jour.
Contrôle
Ce que je ne fais jamais sans votre accord.
Yann agit vraiment sur vos outils. C’est précisément pour cela que certaines actions s’arrêtent devant vous, avec l’outil exact et les paramètres exacts, et attendent.
Les quatre premières règles sont les règles de sécurité fixes de troopio : elles vivent dans le code du programme, pas dans un fichier que l’agent pourrait réécrire, et elles s’appliquent quel que soit le palier d’autonomie. Voir la page Sécurité
- Envoyer un e-mail, un SMS ou un document à quelqu’un d’autre que vous.
- Payer, virer ou valider un paiement.
- Supprimer quoi que ce soit hors de son espace de travail.
- Créer, modifier ou utiliser un accès (clé, mot de passe) sur un nouvel hôte.
- Écrire à une candidate ou à un candidat.
- Refuser, classer ou noter une candidature à votre place.
- Consulter les réseaux sociaux privés d’une personne.
- Conserver des dossiers de candidature au-delà du délai que vous fixez.
Un livrable, pas une promesse
Voici à quoi ressemble son travail.
Un exemple anonymisé de ce que Yann dépose dans son dossier de livrables, à retrouver dans le Centre de contrôle. Le vrai fichier porte la date du jour, et vos chiffres.
Synthèse des candidatures au poste de comptable
- Dossier 04 : brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité, 6 ans en fiduciaire, Bexio et Abacus. Disponible au 01.12.2026.
- Dossier 07 : CFC + maturité professionnelle, 2 ans, souhaite 80 %. L’annonce ne précise pas si le temps partiel est possible.
- Point d’attention : l’annonce mentionne « jeune et dynamique », formulation à revoir (LEg, âge).
- Proposition : 4 entretiens, mêmes questions pour tous, grille jointe.
Outils branchés
Sur quoi Yann travaille.
Aucune clé API à écrire dans un fichier, aucun logo à faire confiance : chaque accès est nommé, limité à un hôte, révocable en un clic.
Messagerie de recrutement (rh@)
Mot de passe d’applicationDossier RH partagé (kDrive)
Dépôt de fichierscahiers des charges, modèles
Portails d’emploi
Connecteur à veniril prépare l’annonce, vous la publiez
- Mot de passe d’applicationvous créez chez votre fournisseur de messagerie (Gmail, Infomaniak, Bluewin…) un mot de passe réservé à troopio et vous le collez une fois dans le coffre ; Outlook et Microsoft 365 : à venir.
- Dépôt de fichiersvous déposez vos exports (PDF, CSV, camt.053) dans sa boîte de réception.
- Connecteur à venirconnexion prévue, pas encore livrée : nous l’écrivons plutôt que de la promettre.
Selon votre horaire
Vous dictez la phrase. Elle devient une planification.
Une phrase en français suffit. troopio la traduit en expression cron (fuseau Europe/Zurich), la reformule pour que vous validiez, et lance tout de suite une première tâche d’essai.
« Chaque jour ouvrable à 09:00, Yann résume les nouvelles candidatures. »
CRON0 9 * * 1-5Une synthèse de dix lignes par dossier, accusés de réception prêts.
« Chaque vendredi à 11:00, Yann fait le point sur les recrutements ouverts. »
CRON0 11 * * 5État par poste : dossiers reçus, entretiens, réponses en attente.
Une tâche planifiée qui échoue trois fois met la planification en pause et vous prévient. Une tâche qui ne livre rien est signalée comme telle. Jamais de silence.
Travaille avec
Il ne travaille pas seul.
Yann transmet à ses collègues ce qui relève de leur métier, et le dit dans son rapport. Vous voyez qui a fait quoi.
Modèle de poste en préparation
Yann peut commencer cet après-midi.
Choisissez son visage, décrivez son travail en une phrase : troopio fait le reste. Le modèle de poste « RH & recrutement » arrivera en plus.