Rose
Comptabilité & factures
Un visage pour votre employé à tout faire — « Comptabilité & factures » est le préréglage suggéré, pas une obligation.
Je prépare tout jusqu’au dernier centime : QR-factures, rappels, rapprochements, décompte TVA. Mais je ne touche pas à votre e-banking sans votre feu vert. Jamais.
Vous
« Rose, envoie les rappels de factures tous les lundis à 8 h. »
Le préréglage « Comptabilité & factures » est en préparation. Vous pouvez déjà choisir le visage de Rose pour votre employé à tout faire et lui décrire son travail en une phrase ; la fiche dit ce qu’elle ne fera jamais sans vous.
La tenue de travail du quotidien.
Ce que je fais
Six verbes. Pas un adjectif.
Le travail de Rose, tel qu’il apparaît dans votre journal d’activité. Chaque tâche se termine par un rapport en français, même quand il n’y a rien à signaler.
Génère les QR-factures à partir de vos devis acceptés.
Rapproche les paiements reçus (camt.053) avec les factures ouvertes.
Prépare les rappels à J+10 et J+30, en français ou en allemand selon le client.
Prépare le décompte TVA trimestriel avec les pièces qui manquent listées.
Contrôle les factures fournisseurs : doublons, montants, échéances.
Signale chaque écart le matin, avec la ligne exacte concernée.
Contrôle
Ce que je ne fais jamais sans votre accord.
Rose agit vraiment sur vos outils. C’est précisément pour cela que certaines actions s’arrêtent devant vous, avec l’outil exact et les paramètres exacts, et attendent.
Les quatre premières règles sont le plancher de sécurité de troopio : elles vivent dans le code du daemon, pas dans un fichier que l’agent pourrait réécrire, et elles s’appliquent quel que soit le palier d’autonomie. Voir la page Sécurité
- Envoyer un e-mail, un SMS ou un document à quelqu’un d’autre que vous.
- Payer, virer ou valider un paiement.
- Supprimer quoi que ce soit hors de son espace de travail.
- Créer, modifier ou utiliser un accès (clé, mot de passe) sur un nouvel hôte.
- Envoyer un rappel ou une facture à un client.
- Se connecter à votre e-banking ou déclencher un virement.
- Modifier une écriture comptable déjà validée.
Un livrable, pas une promesse
Voici à quoi ressemble son travail.
Un exemple anonymisé de ce que Rose dépose dans votre boîte mail et dans son dossier de livrables. Le vrai fichier porte la date du jour, et vos chiffres.
Rapprochement du matin — 23.09.2026
- 38 paiements rapprochés automatiquement (référence QR).
- Écart 1 : CHF 1 250.– reçus, facture 2026-0187 de CHF 1 275.– → différence de CHF 25.–, escompte non prévu ?
- Écart 2 : paiement sans référence, CHF 480.–, donneur d’ordre « M. R. » → deux factures candidates.
- Rappels prêts : 7 factures à J+10, texte en FR (5) et DE (2). En attente de votre validation.
Outils branchés
Sur quoi Rose travaille.
Aucune clé API à écrire dans un fichier, aucun logo à faire confiance : chaque accès est nommé, limité à un hôte, révocable en un clic.
Bexio
Clé API dans le coffrefactures, contacts, devis
Relevés bancaires camt.053
Dépôt de fichiersexport depuis votre e-banking
Abacus
Dépôt de fichiersexports CSV / PDF
Messagerie (brouillons de rappels)
Clé API dans le coffre
- Clé API dans le coffrevous saisissez la clé une fois dans le formulaire masqué du coffre ; l’employé n’en voit jamais la valeur.
- Dépôt de fichiersvous déposez vos exports (PDF, CSV, camt.053) dans sa boîte de réception.
Selon votre horaire
Vous dictez la phrase. Elle devient une planification.
Une phrase en français suffit. troopio la traduit en expression cron (fuseau Europe/Zurich), la reformule pour que vous validiez, et lance un premier run de test immédiatement.
« Chaque jour ouvrable à 07:00, Rose rapproche les paiements de la veille. »
CRON0 7 * * 1-5Liste des écarts, rappels prêts à valider.
« Chaque lundi à 08:00, Rose prépare les rappels à J+10. »
CRON0 8 * * 1Rappels rédigés, un par client, en attente de votre feu vert.
« Le premier jour ouvrable du trimestre, Rose prépare le décompte TVA. »
CRON0 8 1 1,4,7,10 *Décompte TVA préparé + liste des pièces manquantes.
Un run planifié qui échoue trois fois met la planification en pause et vous prévient. Un run qui ne livre rien est signalé comme tel. Jamais de silence.
Travaille avec
Elle ne travaille pas seule.
Rose transmet à ses collègues ce qui relève de leur métier, et le dit dans son rapport. Vous voyez qui a fait quoi.
Préréglage en préparation
Rose peut commencer cet après-midi.
Choisissez son visage, décrivez son travail en une phrase : troopio fait le reste. Le préréglage « Comptabilité & factures » arrivera en plus.