Rose
Buchhaltung & Rechnungen
Ein Gesicht für Ihren Allround-Mitarbeiter: «Buchhaltung & Rechnungen» ist die vorgeschlagene Voreinstellung, keine Pflicht.
Ich bereite alles bis auf den letzten Rappen vor: QR-Rechnungen, Mahnungen, Abgleiche, MWST-Abrechnung. Aber Ihr E-Banking rühre ich ohne Ihr grünes Licht nicht an. Niemals.
Sie
«Rose, verschicke die Rechnungsmahnungen jeden Montag um 8 Uhr.»
Die Voreinstellung «Buchhaltung & Rechnungen» ist in Vorbereitung. Sie können das Gesicht von Rose schon jetzt für Ihren Allround-Mitarbeiter wählen und seine Arbeit in einem Satz beschreiben; das Profil sagt, was sie nie ohne Sie tun wird.
Die Arbeitskleidung für jeden Tag.
Was ich tue
Sechs Verben. Kein Adjektiv.
Die Arbeit von Rose, so wie sie in Ihrem Aktivitätsprotokoll erscheint. Jede Aufgabe endet mit einem Bericht, auch wenn es nichts zu melden gibt.
Erstellt die QR-Rechnungen aus Ihren angenommenen Offerten.
Gleicht eingegangene Zahlungen (camt.053) mit den offenen Rechnungen ab.
Bereitet Mahnungen nach 10 und 30 Tagen vor, je nach Kunde auf Französisch oder Deutsch.
Bereitet die quartalsweise MWST-Abrechnung vor und listet die fehlenden Belege auf.
Prüft Lieferantenrechnungen: Doppelte, Beträge, Fälligkeiten.
Meldet jede Abweichung am Morgen, mit der genauen Zeile.
Kontrolle
Was ich nie ohne Ihre Zustimmung tue.
Rose handelt wirklich in Ihren Tools. Genau deshalb halten bestimmte Aktionen bei Ihnen an, mit dem genauen Tool und den genauen Parametern, und warten.
Die ersten vier Regeln sind die Sicherheitsgrenze von troopio: Sie stecken im Code des Hintergrunddienstes (Daemon), nicht in einer Datei, die der Agent umschreiben könnte, und gelten unabhängig von der Autonomiestufe. Zur Seite Sicherheit
- Eine E-Mail, eine SMS oder ein Dokument an jemand anderen als Sie senden.
- Bezahlen, überweisen oder eine Zahlung freigeben.
- Irgendetwas ausserhalb seines Arbeitsbereichs löschen.
- Einen Zugang (Schlüssel, Passwort) auf einem neuen Host erstellen, ändern oder verwenden.
- Eine Mahnung oder Rechnung an einen Kunden senden.
- Sich in Ihr E-Banking einloggen oder eine Überweisung auslösen.
- Eine bereits freigegebene Buchung ändern.
Ein Ergebnis, kein Versprechen
So sieht die Arbeit aus.
Ein anonymisiertes Beispiel dessen, was Rose in Ihrem E-Mail-Postfach und im Ergebnisordner ablegt. Die echte Datei trägt das Tagesdatum und Ihre Zahlen.
Morgenabgleich vom 23.09.2026
- 38 Zahlungen automatisch abgeglichen (QR-Referenz).
- Abweichung 1: CHF 1’250.– erhalten, Rechnung 2026-0187 über CHF 1’275.– → Differenz von CHF 25.–, unvorhergesehener Skonto?
- Abweichung 2: Zahlung ohne Referenz, CHF 480.–, Auftraggeber «M. R.» → zwei mögliche Rechnungen.
- Mahnungen bereit: 7 Rechnungen nach 10 Tagen, Text auf FR (5) und DE (2). Wartet auf Ihre Freigabe.
Angebundene Tools
Womit Rose arbeitet.
Kein API-Schlüssel in einer Datei, kein Logo, dem Sie blind vertrauen müssen: Jeder Zugang ist benannt, auf einen Host beschränkt und mit einem Klick widerrufbar.
Bexio
API-Schlüssel im TresorRechnungen, Kontakte, Offerten
Bankauszüge camt.053
DateiablageExport aus Ihrem E-Banking
Abacus
DateiablageCSV-/PDF-Exporte
E-Mail (Entwürfe von Mahnungen)
API-Schlüssel im Tresor
- API-Schlüssel im TresorSie geben den Schlüssel einmal im verdeckten Formular des Tresors ein; der Mitarbeiter sieht seinen Wert nie.
- DateiablageSie legen Ihre Exporte (PDF, CSV, camt.053) in seinem Posteingang ab.
Nach Ihrem Zeitplan
Sie diktieren den Satz. Er wird zum Zeitplan.
Ein Satz genügt. troopio übersetzt ihn in einen Cron-Ausdruck (Zeitzone Europe/Zurich), formuliert ihn zur Bestätigung um und startet sofort einen ersten Testlauf.
«Jeden Werktag um 07:00 gleicht Rose die Zahlungen des Vortags ab.»
CRON0 7 * * 1-5Liste der Abweichungen, Mahnungen bereit zur Freigabe.
«Jeden Montag um 08:00 bereitet Rose die Mahnungen nach 10 Tagen vor.»
CRON0 8 * * 1Mahnungen verfasst, eine pro Kunde, sie warten auf Ihr grünes Licht.
«Am ersten Werktag des Quartals bereitet Rose die MWST-Abrechnung vor.»
CRON0 8 1 1,4,7,10 *MWST-Abrechnung vorbereitet + Liste der fehlenden Belege.
Ein geplanter Lauf, der dreimal scheitert, pausiert den Zeitplan und informiert Sie. Ein Lauf ohne Ergebnis wird als solcher gemeldet. Nie Funkstille.
Arbeitet mit
Sie arbeitet nicht allein.
Rose gibt an Kollegen weiter, was in deren Fachgebiet fällt, und vermerkt es im Bericht. Sie sehen, wer was getan hat.
Voreinstellung in Vorbereitung
Rose kann heute Nachmittag anfangen.
Wählen Sie das Gesicht, beschreiben Sie die Arbeit in einem Satz: troopio erledigt den Rest. Die Voreinstellung «Buchhaltung & Rechnungen» kommt später dazu.