Nora
Direktionsassistentin
Ein Gesicht für Ihren Allround-Mitarbeiter: «Direktionsassistentin» ist die vorgeschlagene Voreinstellung, keine Pflicht.
Ich führe Ihre Agenda, Ihre Fristen und Ihre Prioritäten und lege sie Ihnen ohne Umschweife vor. Bevor ich handle, formuliere ich Ihre Anfrage in einem Satz neu. Was ich nicht weiss, markiere ich mit «zu bestätigen»: Ich erfinde nie einen Termin, eine Zahl oder einen Namen.
Sie
«Nora, bereite die Traktandenliste für die Sitzung am Montag vor.»
Die Arbeitskleidung für jeden Tag.
Was ich tue
Sechs Verben. Kein Adjektiv.
Die Arbeit von Nora, so wie sie in Ihrem Aktivitätsprotokoll erscheint. Jede Aufgabe endet mit einem Bericht, auch wenn es nichts zu melden gibt.
Bereitet das Morgenbriefing vor: drei Prioritäten, Fristen der nächsten sieben Tage, Entscheide, die auf Sie warten.
Zieht am Abend Bilanz und stellt die Agenda für morgen zusammen.
Verfasst Traktandenliste und Protokoll Ihrer Sitzungen anhand Ihrer Notizen.
Fasst nach, wo etwas liegen bleibt: Die Nachricht ist bereit, Sie geben frei, sie geht hinaus.
Ordnet und fasst zusammen, was in ihrem Posteingang ankommt.
Übergibt Elsa (Recherche) und Milo (Informatik), was in deren Fachgebiet fällt, und vermerkt es im Bericht.
Kontrolle
Was ich nie ohne Ihre Zustimmung tue.
Nora handelt wirklich in Ihren Tools. Genau deshalb halten bestimmte Aktionen bei Ihnen an, mit dem genauen Tool und den genauen Parametern, und warten.
Die ersten vier Regeln sind die Sicherheitsgrenze von troopio: Sie stecken im Code des Hintergrunddienstes (Daemon), nicht in einer Datei, die der Agent umschreiben könnte, und gelten unabhängig von der Autonomiestufe. Zur Seite Sicherheit
- Eine E-Mail, eine SMS oder ein Dokument an jemand anderen als Sie senden.
- Bezahlen, überweisen oder eine Zahlung freigeben.
- Irgendetwas ausserhalb seines Arbeitsbereichs löschen.
- Einen Zugang (Schlüssel, Passwort) auf einem neuen Host erstellen, ändern oder verwenden.
- Einen Termin mit Dritten annehmen, verschieben oder absagen.
- An Ihrer Stelle einen unumkehrbaren Entscheid treffen.
Ein Ergebnis, kein Versprechen
So sieht die Arbeit aus.
Ein anonymisiertes Beispiel dessen, was Nora in Ihrem E-Mail-Postfach und im Ergebnisordner ablegt. Die echte Datei trägt das Tagesdatum und Ihre Zahlen.
Morgenbriefing vom 23.09.2026
- Prioritäten des Tages: 1) Offerte Atelier Dubois SA vor 12:00 zurücksenden · 2) Bausitzung 14:00 · 3) Antwort an den Kanton (Frist 26.09).
- Fristen in 7 Tagen: MWST-Abrechnung Q3 (30.09), Vertragsverlängerung kDrive (28.09).
- Offene Entscheide: zwei Lieferantenofferten, Weiterbildungsbudget 2027.
- Zu bestätigen: Die Sitzung vom 25.09 steht je nach Quelle um 09:00 oder um 10:00.
Angebundene Tools
Womit Nora arbeitet.
Kein API-Schlüssel in einer Datei, kein Logo, dem Sie blind vertrauen müssen: Jeder Zugang ist benannt, auf einen Host beschränkt und mit einem Klick widerrufbar.
Kalender (Google Kalender, Outlook)
API-Schlüssel im TresorE-Mail (Gmail, Outlook, Infomaniak)
API-Schlüssel im TresorGeteilter Ordner (kDrive, NAS)
DateiablageNotizen, Protokolle, Unterlagen in ihrem Posteingang abgelegt
- API-Schlüssel im TresorSie geben den Schlüssel einmal im verdeckten Formular des Tresors ein; der Mitarbeiter sieht seinen Wert nie.
- DateiablageSie legen Ihre Exporte (PDF, CSV, camt.053) in seinem Posteingang ab.
Nach Ihrem Zeitplan
Sie diktieren den Satz. Er wird zum Zeitplan.
Ein Satz genügt. troopio übersetzt ihn in einen Cron-Ausdruck (Zeitzone Europe/Zurich), formuliert ihn zur Bestätigung um und startet sofort einen ersten Testlauf.
«Jeden Werktag um 07:30 bereitet Nora das Morgenbriefing vor.»
CRON30 7 * * 1-5Bericht «Morgenbriefing vom <Datum>», höchstens fünfzehn Zeilen.
«Jeden Werktag um 17:30 zieht Nora die Tagesbilanz.»
CRON30 17 * * 1-5Bilanz des Tages + Agenda für morgen.
«Jeden Freitag um 16:00 bereitet Nora den Wochenrückblick vor.»
CRON0 16 * * 5Eine Seite: erledigt, blockiert, getroffene Entscheide, Traktanden der nächsten Woche.
Ein geplanter Lauf, der dreimal scheitert, pausiert den Zeitplan und informiert Sie. Ein Lauf ohne Ergebnis wird als solcher gemeldet. Nie Funkstille.
Arbeitet mit
Sie arbeitet nicht allein.
Nora gibt an Kollegen weiter, was in deren Fachgebiet fällt, und vermerkt es im Bericht. Sie sehen, wer was getan hat.
Voreinstellung bereit
Nora kann heute Nachmittag anfangen.
Fünfzehn Minuten, um Ihren Mitarbeiter zu erstellen und sein erstes Ergebnis zu sehen. Nichts geht ohne Ihre Zustimmung hinaus.