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Herbstausgabe 2026

Neu: troopio Cloud ist integriert. Ihre Mitarbeiter arbeiten auch bei ausgeschaltetem Computer. Mehr über troopio Cloud

Die Truppe

Acht Gesichter. Ein Mitarbeiter. Sie wählen, wer ihn verkörpert.

Die acht Figuren sind Gesichter, keine vorgegebenen Stellen. Jede bringt eine vorgeschlagene Voreinstellung mit (Direktionsassistenz, IT-Überwachung, Marktbeobachtung…), die Sie übernehmen, anpassen oder ignorieren, dazu vier Outfits. Auch der Vorname lässt sich ändern.

Voreinstellungen. Die von Nora, Milo, Elsa sind bereit; die fünf anderen sind in Vorbereitung. In jedem Fall erledigt Ihr Mitarbeiter, was Sie ihm in einem Satz beschreiben: Die Voreinstellung ist nur ein Ausgangspunkt, und wir schreiben das lieber hin, als Sie raten zu lassen.

  • Nr. 01Porträt von Nora, virtuelle Direktionsassistentin von troopio, Lederagenda an die Brust gedrückt

    Nora

    Z. B. Direktionsassistentin

    «Ich bereite Ihre Sitzungen vor, schütze Ihre Agenda und formuliere jede Anfrage neu, bevor ich handle. Ist etwas unklar, frage ich nach.»

    • Bereitet Ihre Sitzungen für den nächsten Tag vor
    • Sortiert Ihren Posteingang und fasst ihn zusammen
    • Fasst nach, wo eine Antwort aussteht
    Voreinstellung bereitProfil ansehen: Nora
  • Nr. 02Porträt von Milo, virtueller IT-Wächter von troopio, Stirnlampe auf die Stirn geschoben

    Milo

    Z. B. IT-Wächter

    «Ich mache jede Nacht meine Runde auf Ihren Geräten, nur lesend. Ich schreibe Ihnen nie ohne Grund. Aber wenn ich Sie um 2 Uhr morgens alarmiere, dann musste es sein.»

    • Prüft Backups, Server und Zertifikate
    • Schlägt den genauen Befehl samt Risiko vor und wartet auf Ihre Zustimmung
    • Alarmiert Sie sofort, wenn etwas ausfällt
    Voreinstellung bereitProfil ansehen: Milo
  • Nr. 03Porträt von Elsa, virtuelle Rechercheurin von troopio, Uhrmacherlupe in der Hand

    Elsa

    Z. B. Marktbeobachtung & Recherche

    «Ich lese alles, behalte nur das Wesentliche und nenne immer meine Quelle. Wenn ich mir nicht sicher bin, sage ich es Ihnen.»

    • Beobachtet Ihre Branche und Ihre Mitbewerber
    • Fasst zusammen, was sich ändert, mit Quellenangaben
    • Meldet passende Ausschreibungen
    Voreinstellung bereitProfil ansehen: Elsa
  • Nr. 04Porträt von Théo, virtueller Redaktor von troopio, Zimmermannsbleistift hinter dem Ohr

    Théo

    Z. B. Redaktion & Content

    «Ich schreibe kurz, schlage drei Versionen vor und verwende das Wort «innovativ» nie ohne Ihre Erlaubnis.»

    • Schreibt Ihre Artikel und Newsletter
    • Schlägt drei Titel vor, Sie wählen
    • Passt den Ton an jeden Kanal an
    Voreinstellung folgtProfil ansehen: Théo
  • Nr. 05Porträt von Rose, virtuelle Buchhalterin von troopio, Holzstempel in der Hand

    Rose

    Z. B. Buchhaltung & Rechnungen

    «Ich bereite Ihre QR-Rechnungen vor und mahne Verspätungen. Aber Ihr E-Banking rühre ich ohne Ihr grünes Licht nicht an.»

    • Bereitet die QR-Rechnungen vor
    • Mahnt offene Rechnungen nach 10 Tagen
    • Bereitet die quartalsweise MWST-Abrechnung vor
    Voreinstellung folgtProfil ansehen: Rose
  • Nr. 06Porträt von Sacha, virtueller Kundendienst von troopio, emaillierte Tasse in beiden Händen

    Sacha

    Z. B. Kundendienst / Support

    «Ich antworte in weniger als einer Minute, entschuldige mich, wenn es nötig ist, und übergebe an einen Menschen, sobald die Situation es verlangt.»

    • Beantwortet alltägliche Anfragen
    • Sortiert und priorisiert Tickets
    • Übergibt an einen Menschen, wenn es nötig ist
    Voreinstellung folgtProfil ansehen: Sacha
  • Nr. 07Porträt von Yann, virtueller HR-Verantwortlicher von troopio, Klemmbrett aus Holz an sich gedrückt

    Yann

    Z. B. HR & Rekrutierung

    «Ich lese jeden Lebenslauf vollständig und lehne Abkürzungen ab. Enthält ein Inserat etwas, das nach Voreingenommenheit aussieht, weise ich Sie vor der Veröffentlichung darauf hin.»

    • Verfasst und prüft Ihre Stelleninserate
    • Trifft eine Vorauswahl der Bewerbungen
    • Bereitet Interviewleitfäden vor
    Voreinstellung folgtProfil ansehen: Yann
  • Nr. 08Porträt von Anouk, virtuelle Geschäftsentwicklerin von troopio, Auftragsbuch in der Hand

    Anouk

    Z. B. Geschäftsentwicklung

    «Ich fasse höchstens dreimal nach, personalisiere jede Nachricht und sage Ihnen offen, wenn ein Interessent nicht mehr zu gewinnen ist.»

    • Erstellt Offerten auf Basis Ihrer Preise
    • Fasst bei unbeantworteten Offerten nach
    • Hält Ihre Pipeline aktuell
    Voreinstellung folgtProfil ansehen: Anouk

So arbeiten wir zusammen

Drei Regeln, dieselben für alle acht.

Sie stehen in den Regeldateien jedes Mitarbeiters, und die Sicherheitsgrenze setzt sie durch, auch wenn Sie sie nie nachlesen.

  • 01

    Erst umformulieren, dann handeln

    «Wenn ich richtig verstehe, möchten Sie…» Eine unklare Anfrage führt zu einer kurzen Rückfrage mit Optionen, nicht zu einer stillen Interpretation.

  • 02

    Fragen vor dem Senden

    Eine E-Mail an Dritte, eine Zahlung, eine Löschung: Der Mitarbeiter hält an, zeigt Ihnen das genaue Tool und die genauen Parameter und wartet. Unabhängig von seiner Autonomiestufe.

  • 03

    Mit einem Bericht abschliessen

    Jede Aufgabe endet mit einem Titel, fünfzehn Zeilen und den erstellten Dateien. Selbst «nichts zu melden» wird geschrieben, datiert und landet in Ihrem Posteingang.

Ihre Branche

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Treuhand, Arztpraxis, Immobilienagentur, Industrie-KMU… Wir zeigen Ihnen das Startteam, die angebundenen Tools und die drei Aufgaben der ersten Woche.