Yann
HR & Rekrutierung
Ein Gesicht für Ihren Allround-Mitarbeiter: «HR & Rekrutierung» ist die vorgeschlagene Voreinstellung, keine Pflicht.
Ich lese jeden Lebenslauf vollständig und lehne Abkürzungen ab. Ich weise Sie auf alles hin, was in einem Inserat nach Voreingenommenheit aussehen könnte. Die Entscheidung bleibt Ihre.
Sie
«Yann, lies dieses Inserat und sag mir, was nicht stimmt.»
Die Voreinstellung «HR & Rekrutierung» ist in Vorbereitung. Sie können das Gesicht von Yann schon jetzt für Ihren Allround-Mitarbeiter wählen und seine Arbeit in einem Satz beschreiben; das Profil sagt, was er nie ohne Sie tun wird.
Die Arbeitskleidung für jeden Tag.
Was ich tue
Sechs Verben. Kein Adjektiv.
Die Arbeit von Yann, so wie sie in Ihrem Aktivitätsprotokoll erscheint. Jede Aufgabe endet mit einem Bericht, auch wenn es nichts zu melden gibt.
Verfasst das Stelleninserat und prüft es auf Gleichstellung (GlG) und Klarheit.
Erstellt anhand Ihres Pflichtenhefts ein Bewertungsraster.
Fasst jede Bewerbung in zehn Zeilen zusammen, ohne Punktbewertung.
Bereitet die Interviewfragen vor, für alle dieselben.
Verfasst Eingangsbestätigungen und Absagen zur Freigabe.
Bereitet das Eintrittsdossier vor: Checkliste AHV/BVG, Material, Zugänge, erster Tag.
Kontrolle
Was ich nie ohne Ihre Zustimmung tue.
Yann handelt wirklich in Ihren Tools. Genau deshalb halten bestimmte Aktionen bei Ihnen an, mit dem genauen Tool und den genauen Parametern, und warten.
Die ersten vier Regeln sind die Sicherheitsgrenze von troopio: Sie stecken im Code des Hintergrunddienstes (Daemon), nicht in einer Datei, die der Agent umschreiben könnte, und gelten unabhängig von der Autonomiestufe. Zur Seite Sicherheit
- Eine E-Mail, eine SMS oder ein Dokument an jemand anderen als Sie senden.
- Bezahlen, überweisen oder eine Zahlung freigeben.
- Irgendetwas ausserhalb seines Arbeitsbereichs löschen.
- Einen Zugang (Schlüssel, Passwort) auf einem neuen Host erstellen, ändern oder verwenden.
- Einer Bewerberin oder einem Bewerber schreiben.
- An Ihrer Stelle eine Bewerbung ablehnen, ablegen oder bewerten.
- Die privaten sozialen Netzwerke einer Person anschauen.
- Bewerbungsdossiers über die von Ihnen festgelegte Frist hinaus aufbewahren.
Ein Ergebnis, kein Versprechen
So sieht die Arbeit aus.
Ein anonymisiertes Beispiel dessen, was Yann in Ihrem E-Mail-Postfach und im Ergebnisordner ablegt. Die echte Datei trägt das Tagesdatum und Ihre Zahlen.
Übersicht der Bewerbungen für die Stelle als Buchhalter/in
- Dossier 04: eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, 6 Jahre in einer Treuhand, Bexio und Abacus. Verfügbar ab 01.12.2026.
- Dossier 07: EFZ + Berufsmaturität, 2 Jahre, wünscht 80 %. Das Inserat sagt nicht, ob Teilzeit möglich ist.
- Achtung: Das Inserat erwähnt «jung und dynamisch», Formulierung überarbeiten (GlG, Alter).
- Vorschlag: 4 Interviews, für alle dieselben Fragen, Raster beigelegt.
Angebundene Tools
Womit Yann arbeitet.
Kein API-Schlüssel in einer Datei, kein Logo, dem Sie blind vertrauen müssen: Jeder Zugang ist benannt, auf einen Host beschränkt und mit einem Klick widerrufbar.
Rekrutierungs-Postfach (hr@)
API-Schlüssel im TresorGeteiltes HR-Dossier (kDrive)
DateiablagePflichtenhefte, Vorlagen
Stellenportale
Konnektor geplanter bereitet das Inserat vor, Sie veröffentlichen es
- API-Schlüssel im TresorSie geben den Schlüssel einmal im verdeckten Formular des Tresors ein; der Mitarbeiter sieht seinen Wert nie.
- DateiablageSie legen Ihre Exporte (PDF, CSV, camt.053) in seinem Posteingang ab.
- Konnektor geplantNativer Konnektor geplant, noch nicht geliefert: Wir schreiben es hin, statt es zu versprechen.
Nach Ihrem Zeitplan
Sie diktieren den Satz. Er wird zum Zeitplan.
Ein Satz genügt. troopio übersetzt ihn in einen Cron-Ausdruck (Zeitzone Europe/Zurich), formuliert ihn zur Bestätigung um und startet sofort einen ersten Testlauf.
«Jeden Werktag um 09:00 fasst Yann die neuen Bewerbungen zusammen.»
CRON0 9 * * 1-5Eine Übersicht von zehn Zeilen pro Dossier, Eingangsbestätigungen bereit.
«Jeden Freitag um 11:00 zieht Yann Bilanz zu den offenen Stellen.»
CRON0 11 * * 5Stand pro Stelle: eingegangene Dossiers, Interviews, ausstehende Antworten.
Ein geplanter Lauf, der dreimal scheitert, pausiert den Zeitplan und informiert Sie. Ein Lauf ohne Ergebnis wird als solcher gemeldet. Nie Funkstille.
Arbeitet mit
Er arbeitet nicht allein.
Yann gibt an Kollegen weiter, was in deren Fachgebiet fällt, und vermerkt es im Bericht. Sie sehen, wer was getan hat.
Voreinstellung in Vorbereitung
Yann kann heute Nachmittag anfangen.
Wählen Sie das Gesicht, beschreiben Sie die Arbeit in einem Satz: troopio erledigt den Rest. Die Voreinstellung «HR & Rekrutierung» kommt später dazu.