Comparatif honnête
Vérifié le 24.09.2026Embaucher à temps partiel ou confier à troopio ? Ce que chaque option coûte vraiment.
troopio ne remplace ni l’accueil, ni le téléphone, ni la relation, ni le jugement d’une personne. Il prend les tâches répétitives à l’écran. Voici ce que coûte chaque option, avec nos hypothèses et nos sources, pour que vous refassiez le calcul avec vos propres chiffres.
Un·e assistant·e à temps partiel — Embaucher une personne à temps partiel pour les tâches administratives : salaire, charges sociales, recrutement et encadrement.
Ligne par ligne
Une personne et un logiciel ne font pas le même travail.
Nous comparons ce qui peut l’être : coût, disponibilité, encadrement, responsabilité. Et nous disons ce que troopio ne fait pas.
| Critère | troopio | Un·e assistant·e à temps partiel |
|---|---|---|
| Coût mensuel | CHF 149.– à CHF 390.– par mois Prix fixe (Solo ou Équipe), TVA comprise, sans charges sociales ni crédits. | Environ 2 360 à 3 050 CHF par mois À 40 %, salaire et cotisations patronales compris, selon nos hypothèses détaillées plus bas. |
| Délai avant la première tâche | Le jour même Environ quinze minutes pour confier une première tâche, une fois troopio installé. | Quelques semaines à quelques mois Recrutement, puis délai de congé chez l’employeur actuel : un à trois mois selon l’ancienneté (CO art. 335c). |
| Disponibilité | Partiel À toute heure planifiée, 7 jours sur 7, tant que l’ordinateur qui l’héberge est allumé. Hébergement 24 h/24 : à venir. | Les jours et heures du contrat Par exemple deux jours par semaine à 40 %. |
| Jugement, relation, imprévu | Partiel Suit vos consignes et vous demande votre accord dès que c’est sensible ; l’imprévu vous revient. | Oui Jugement, relation client, gestion de l’imprévu. |
| Présence physique (accueil, téléphone, terrain) | Non Travaille à l’écran uniquement : ni accueil, ni téléphone, ni terrain. | Oui Accueil, téléphone, courrier, rendez-vous. |
| Vacances, absences, continuité | Partiel Pas de vacances ; une panne reste possible, et vous êtes alerté. | Partiel Au moins quatre semaines de vacances par an (CO art. 329a), maladie : remplacement à prévoir. |
| Monter en charge | Un employé de plus En quelques minutes, jusqu’à 4 avec l’offre Équipe. | Nouveau recrutement Ou hausse du taux d’activité, si la personne le souhaite. |
| Encadrement nécessaire | Validations et rapport du soir Vous validez les actions sensibles et relisez ce qui a été fait. | Formation et suivi Mise au courant, points réguliers, entretiens. |
| Confidentialité | Fichiers sur votre machine Dossiers autorisés visibles, journal de chaque action ; le contexte des tâches passe par un fournisseur d’IA. | Devoir de fidélité Obligation de discrétion de l’employé (CO art. 321a). |
| Responsabilité | Vous restez responsable De ce que vous confiez et de ce que vous validez. | Partagée L’employé répond du dommage qu’il cause par sa faute (CO art. 321e) ; vous restez responsable envers vos clients. |
Comparatif vérifié le 24.09.2026, établi à partir des pages publiques citées en sources. « Non documenté » : nous n’avons pas pu le confirmer à la source. Vous voyez une erreur ? Écrivez-nous, on corrige.
Le calcul
Le calcul, avec nos hypothèses.
Un ordre de grandeur, pas un devis. Remplacez nos hypothèses par vos chiffres : le raisonnement reste le même.
Un·e assistant·e à temps partiel
- Salaire brut à 40 %
- 2 200 à 2 500 CHF par mois26 400 à 30 000 CHF par an, répartis sur 12 mois.
- Cotisations patronales
- environ 160 à 550 CHF par moisDu minimum fixé en pourcentage (7,4 %, sur le bas de la fourchette de salaire) à la moyenne suisse de l’OFS (environ 21,8 %, sur le haut).
- Total
- environ 2 360 à 3 050 CHF par mois
- Non chiffré
- Recrutement, poste de travail, formation, remplacements, temps d’encadrement
Nos hypothèses
- Taux d’activité : 40 %, soit deux jours par semaine.
- Salaire annuel brut à plein temps : 66 000 à 75 000 CHF. Ordre de grandeur des annonces pour « assistant·e administratif·ve » en Suisse (66 003 CHF) et dans le canton de Vaud (75 000 CHF), relevé le 24.09.2026 sur un agrégateur d’annonces (Talent.com). Ce n’est pas une statistique officielle : pour votre région et votre secteur, utilisez le calculateur Salarium de l’OFS.
- Pour situer : le salaire médian suisse, toutes professions confondues, était de 7 024 CHF brut par mois en 2024 (OFS).
- Cotisations patronales fixées en pourcentage pour 2026 : AVS/AI/APG 5,3 %, assurance-chômage 1,1 %, allocations familiales de 1,025 % à 2,75 % selon le canton et la caisse, soit 7,4 % à 9,2 % du salaire (tableau synoptique AVS/AI 2026). Nous retenons le bas de cette fourchette comme borne basse.
- La prévoyance professionnelle (LPP, au moins la moitié à la charge de l’employeur), l’assurance-accidents professionnels et l’assurance perte de gain dépendent de votre caisse et de vos assureurs. Borne haute : la moyenne suisse mesurée par l’OFS, où les cotisations sociales de l’employeur représentent 17,4 % du coût du travail (2020), soit environ 21,8 % du salaire.
troopio
- troopio Solo
- CHF 149.– par moisCHF 129.– par mois en facturation annuelle. TVA comprise.
- troopio Équipe
- CHF 390.– par moisJusqu’à 4 employés ; CHF 340.– par mois en annuel. TVA comprise.
- Non chiffré
- Votre temps pour valider les actions sensibles et lire le rapport du soir
À garder en tête
- Pour les tâches répétitives à l’écran, l’ordre de grandeur est différent. Pour le reste, une personne reste irremplaçable.
- Les deux se combinent souvent : troopio prépare, l’assistant·e valide et traite l’imprévu.
Sans parti pris
Quand choisir un·e assistant·e à temps partiel plutôt que troopio
Et l’inverse. Nous préférons que vous choisissiez bien plutôt que vite.
Ce qu’un·e assistant·e apporte
- Le jugement, la relation avec vos clients et la gestion de l’imprévu.
- L’accueil, le téléphone, le courrier, les tâches physiques.
- Une personne qui connaît votre entreprise, progresse et prend des responsabilités.
Choisissez un·e assistant·e à temps partiel si
- Le poste demande de la présence : accueil, téléphone, rendez-vous, classement papier.
- Les tâches demandent surtout du jugement et de la relation, et changent chaque jour.
Choisissez troopio si
- Les tâches sont répétitives et se font à l’écran : relances, tri de fichiers, rapports, saisies.
- Vous voulez qu’elles soient faites à heure fixe, même pendant les vacances, avec un journal.
- Vous voulez essayer sans recruter : l’abonnement est sans engagement.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande sur un·e assistant·e à temps partiel.
Combien coûte un·e assistant·e administratif·ve à temps partiel en Suisse romande ?
Selon nos hypothèses (40 %, salaire à plein temps de 66 000 à 75 000 CHF, cotisations 2026), environ 2 360 à 3 050 CHF par mois, charges patronales comprises, sans compter le recrutement, le poste de travail et les remplacements. Le détail du calcul et les sources sont sur cette page.
Quelles charges sociales paie l’employeur en Suisse en 2026 ?
AVS/AI/APG 5,3 %, assurance-chômage 1,1 % (jusqu’à 148 200 CHF de salaire annuel), allocations familiales de 1,025 % à 2,75 % selon le canton et la caisse, au moins la moitié des cotisations LPP et l’assurance-accidents professionnels. Source : tableau synoptique des cotisations AVS/AI 2026.
troopio peut-il remplacer une assistante ?
Non. Il prend les tâches répétitives à l’écran ; l’accueil, le téléphone, la relation et l’imprévu restent humains.
Peut-on combiner les deux ?
Oui, c’est même le cas le plus courant : troopio prépare et exécute les tâches répétitives, l’assistant·e valide et traite l’imprévu.
Faut-il déclarer troopio comme un employé ?
Non : c’est un abonnement logiciel, sans charges sociales. Vous restez responsable de ce que vous lui confiez et de ce que vous validez.
Sources
Vérifié le 24.09.2026.
Chaque affirmation sur un·e assistant·e à temps partiel vient des pages ci-contre, consultées le 24.09.2026. Ce que nous n’avons pas pu confirmer est marqué « Non documenté » ou formulé avec prudence. Les produits évoluent vite ; aucun logo n’est reproduit et nous n’avons aucun lien avec les sociétés citées.
- Assurances sociales suisses : tableau synoptique des taux de cotisations 2026 (état au 01.01.2026)
- OFS : salaires, revenu professionnel et coût du travail (médiane 2024, coût du travail 2020)
- Talent.com : salaire « assistant administratif », Suisse (1 898 salaires)
- Talent.com : salaire « assistante administrative », Vaud (69 salaires)
- Code des obligations (RS 220), art. 321a, 321e, 329a, 335c
Voir par vous-même
Un comparatif ne remplace pas un premier livrable.
Quinze minutes pour la première recrue, sur vos outils, avec validation avant chaque action sensible.