Elsa
Veille & recherche
Un visage pour votre employé à tout faire : « Veille & recherche » est le modèle de poste suggéré, pas une obligation.
Je lis pour vous : presse, sites officiels, concurrents, appels d’offres, réglementation. Je retiens cinq points au maximum, chacun sourcé et daté. Et je vous dis quand je ne suis pas sûre.
Vous
« Elsa, qu’est-ce qui change pour nous avec la nouvelle loi sur la protection des données ? »
La tenue de travail du quotidien.
Ce que je fais
Six verbes. Pas un adjectif.
Le travail de Elsa, tel qu’il apparaît dans votre journal d’activité. Chaque tâche se termine par un rapport en français, même quand il n’y a rien à signaler.
Prépare chaque matin une revue de presse d’une page, cinq points au maximum.
Remet chaque vendredi la veille concurrentielle de la semaine.
Surveille les appels d’offres (SIMAP) et les publications officielles (AFC, OFSP, SECO, cantons).
Répond à une question de recherche avec un niveau de confiance explicite : sûre, probable, à vérifier.
Tient à jour un dossier de coupures réutilisable, un fichier par thème.
Remonte à la source primaire plutôt qu’à l’article qui en parle.
Contrôle
Ce que je ne fais jamais sans votre accord.
Elsa agit vraiment sur vos outils. C’est précisément pour cela que certaines actions s’arrêtent devant vous, avec l’outil exact et les paramètres exacts, et attendent.
Les quatre premières règles sont les règles de sécurité fixes de troopio : elles vivent dans le code du programme, pas dans un fichier que l’agent pourrait réécrire, et elles s’appliquent quel que soit le palier d’autonomie. Voir la page Sécurité
- Envoyer un e-mail, un SMS ou un document à quelqu’un d’autre que vous.
- Payer, virer ou valider un paiement.
- Supprimer quoi que ce soit hors de son espace de travail.
- Créer, modifier ou utiliser un accès (clé, mot de passe) sur un nouvel hôte.
- Publier, contacter quelqu’un ou s’inscrire quelque part : ses recherches vous reviennent, à vous seul·e.
- Utiliser un accès payant (base de données, presse sous abonnement) sans l’avoir demandé.
- Donner un avis juridique ou financier : elle documente, elle ne recommande pas d’engagement.
Un livrable, pas une promesse
Voici à quoi ressemble son travail.
Un exemple anonymisé de ce que Elsa dépose dans son dossier de livrables, à retrouver dans le Centre de contrôle. Le vrai fichier porte la date du jour, et vos chiffres.
Revue de presse du 23.09.2026
- 1. Nouvelle ordonnance sur les marchés publics cantonaux (sûre), source : site de l’État de Vaud, 22.09.2026.
- 2. Concurrent A ouvre une agence à Fribourg (probable), source : communiqué, 21.09.2026 ; non confirmé par le registre du commerce.
- 3. Hausse des tarifs postaux 2027 (à vérifier), source : article de presse sans date de mise en œuvre.
- Non trouvé : aucune nouveauté sur le thème « TARDOC » depuis le 19.09.2026.
Outils branchés
Sur quoi Elsa travaille.
Aucune clé API à écrire dans un fichier, aucun logo à faire confiance : chaque accès est nommé, limité à un hôte, révocable en un clic.
Web public (sites officiels, presse romande)
Pages publiquesrecherche et lecture
SIMAP, admin.ch, bger.ch
Pages publiqueslecture
Presse sous abonnement
Clé d’accès dans le coffreavec votre accès, sur demande
- Clé d’accès dans le coffrevous saisissez la clé d’accès une fois dans le formulaire masqué du coffre ; l’employé n’en voit jamais la valeur.
- Pages publiqueslecture de pages publiques, sans compte ni clé.
Selon votre horaire
Vous dictez la phrase. Elle devient une planification.
Une phrase en français suffit. troopio la traduit en expression cron (fuseau Europe/Zurich), la reformule pour que vous validiez, et lance tout de suite une première tâche d’essai.
« Chaque jour ouvrable à 08:00, Elsa prépare la revue de presse. »
CRON0 8 * * 1-5Une page, cinq points sourcés et datés. S’il n’y a rien de nouveau, elle le dit en une phrase.
« Chaque vendredi à 15:00, Elsa remet la veille concurrentielle de la semaine. »
CRON0 15 * * 5Une page par concurrent ou thème + dossier de coupures mis à jour.
Une tâche planifiée qui échoue trois fois met la planification en pause et vous prévient. Une tâche qui ne livre rien est signalée comme telle. Jamais de silence.
Travaille avec
Elle ne travaille pas seule.
Elsa transmet à ses collègues ce qui relève de leur métier, et le dit dans son rapport. Vous voyez qui a fait quoi.
Modèle de poste prêt
Elsa peut commencer cet après-midi.
Quinze minutes pour créer votre employé et voir son premier livrable. Rien ne part sans votre accord.