Votre métier
Une troupe préconfigurée pour votre secteur.
Choisissez votre métier : nous vous montrons qui fait quoi, les outils branchés, et les trois tâches prises en charge dès le premier jour. Et ce qui ne sera pas fait.
Une troupe pour votre PME industrielle
Appels d’offres SIMAP surveillés chaque matin, fournisseurs relancés sur les devis en attente, rapport de production compilé chaque semaine, serveurs surveillés chaque nuit. La troupe travaille au bureau ; l’atelier reste le vôtre.
Qui fait quoi
4 postes
Veille & rechercheElsaveille SIMAP, normes, concurrents
Développement commercialAnoukrelances fournisseurs et devis clients
Assistante de directionNorarapports de production, séances, échéances
Sentinelle ITMiloserveurs, NAS, sauvegardes, certificats
Avec Solo, à CHF 149.– par mois (CHF 129.– en annuel), Elsa prend en charge tout ce travail. Quand c’est trop pour une seule personne, l’offre Équipe, à CHF 390.– par mois, ajoute ses collègues.
Outils branchés
5 outils- SIMAPpages publiques
- ERPfichiers
- Microsoft 365 (Outlook, SharePoint)à venir
- Bexioclé d’accès
- Serveurs et NASlocal
Clé d’accès ou mot de passe d’application : saisi une fois dans le coffre, jamais vu par l’employé. Pages publiques : lues sans compte. Fichiers : vos exports déposés dans sa boîte de réception. Saisi par vous : l’employé prépare, vous saisissez. À venir : pas encore branché.
Ce qu’elle fait dès la première semaine
3 tâches planifiées
Elsachaque jour ouvrable à 07:30
Elsa parcourt les nouvelles publications SIMAP et vous signale celles qui correspondent à vos critères (CPV, canton, montant), avec le délai de dépôt et le lien source.
Anoukchaque lundi à 08:30
Anouk prépare les relances aux fournisseurs dont les devis sont en attente depuis plus de sept jours : trois relances maximum, chacune validée par vous.
Norachaque vendredi à 16:00
Nora compile le rapport de production de la semaine à partir de vos exports ERP : quantités, retards, non-conformités, avec les chiffres « à confirmer » marqués comme tels.
Objections et limites, sans enrobage
4 pointsHors périmètre au lancementPas de connexion aux machines
Aucun employé troopio ne se connecte aux automates, aux commandes numériques ni au réseau de production. Milo surveille les serveurs bureautiques et le NAS, en lecture seule.
Toujours soumis à votre accordPas de soumission automatique sur SIMAP
Elsa repère et résume. Le dossier d’offre, son dépôt et sa signature restent à vous.
Contrainte techniqueERP par exports
Les ERP industriels ont rarement une API ouverte. Nora et Anouk travaillent sur vos exports CSV déposés dans leur boîte de réception, à l’heure que vous fixez.
Toujours soumis à votre accordRien ne part sans vous
Tout e-mail, SMS ou document destiné à un tiers, tout paiement et toute suppression hors de l’espace de travail passent devant vous, quel que soit le palier d’autonomie. L’employé prépare, vous validez, il exécute.
Tous les métiers
Une page par métier.
Chaque page se transmet à un associé ou à votre fiduciaire. Vous ne trouvez pas votre métier ? Écrivez-nous : votre employé se configure à partir d’une phrase en français.