Votre métier
Une troupe préconfigurée pour votre secteur.
Choisissez votre métier : nous vous montrons qui fait quoi, les outils branchés, et les trois tâches prises en charge dès le premier jour. Et ce qui ne sera pas fait.
Une troupe pour votre fiduciaire
Rapprochements, rappels, veille fiscale, dossiers de bouclement : le travail répétitif d’une fiduciaire romande, pris en charge dès la première semaine. Vous gardez la signature, les écritures et la relation client.
Qui fait quoi
4 postes
Comptabilité & facturesRoserapprochements camt.053, rappels, décompte TVA
Assistante de directionNoradossiers de bouclement, relances de pièces
Veille & rechercheElsaveille AFC, cantons, jurisprudence fiscale
Sentinelle ITMilosauvegardes, postes, certificats
Avec Solo, à CHF 149.– par mois (CHF 129.– en annuel), Rose prend en charge tout ce travail. Quand c’est trop pour une seule personne, l’offre Équipe, à CHF 390.– par mois, ajoute ses collègues.
Outils branchés
5 outils- Bexioclé d’accès
- Abacusfichiers
- Relevés camt.053fichiers
- Outlookà venir
- Infomaniak kDrivefichiers
Clé d’accès ou mot de passe d’application : saisi une fois dans le coffre, jamais vu par l’employé. Pages publiques : lues sans compte. Fichiers : vos exports déposés dans sa boîte de réception. Saisi par vous : l’employé prépare, vous saisissez. À venir : pas encore branché.
Ce qu’elle fait dès la première semaine
3 tâches planifiées- Rose
chaque matin à 07:00
Rose rapproche les écritures camt.053 de la veille avec les factures ouvertes de chaque mandat et vous signale les écarts, ligne par ligne.
- Elsa
chaque jour ouvrable à 08:00
Elsa surveille les publications de l’AFC et des administrations cantonales et vous résume, sourcé et daté, ce qui change pour vos clients.
- Nora
chaque lundi à 08:30
Nora prépare les dossiers de bouclement du mois et rédige les relances aux clients qui n’ont pas envoyé leurs pièces : vous validez, elles partent.
Objections et limites, sans enrobage
5 pointsToujours soumis à votre accordRose ne touche pas à l’e-banking
Elle prépare les paiements, les rappels et les décomptes. La connexion à l’e-banking, la signature et le virement restent à vous, toujours.
Hors périmètre au lancementPas de conseil fiscal
Elsa documente ce qui change et cite sa source. La recommandation à un client reste l’affaire de l’expert-comptable.
Contrainte techniqueAbacus par exports
Sans connexion directe pour l’instant, Rose travaille sur vos exports Abacus (CSV, PDF) déposés dans sa boîte de réception. Bexio se connecte par une clé d’accès.
Toujours soumis à votre accordRien ne part sans vous
Tout e-mail, SMS ou document destiné à un tiers, tout paiement et toute suppression hors de l’espace de travail passent devant vous, quel que soit le palier d’autonomie. L’employé prépare, vous validez, il exécute.
Contrainte techniqueChez vous, ou dans troopio Cloud
troopio s’installe sur une machine de votre entreprise : vos fichiers restent chez vous. Avec troopio Cloud, vos employés travaillent aussi ordinateur éteint, dans un espace isolé en Europe ; avec « Les deux », ils utilisent en plus les dossiers de votre ordinateur que vous partagez. Le contexte de chaque tâche est traité par notre fournisseur d’intelligence artificielle, en Chine. Un hébergement en Suisse n’est pas encore proposé ; nous l’écrivons ici plutôt que de le promettre.
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Une page par métier.
Chaque page se transmet à un associé ou à votre fiduciaire. Vous ne trouvez pas votre métier ? Écrivez-nous : votre employé se configure à partir d’une phrase en français.