Votre métier
Une troupe préconfigurée pour votre secteur.
Choisissez votre métier : nous vous montrons qui fait quoi, les outils branchés, et les trois tâches prises en charge dès le premier jour. Et ce qui ne sera pas fait.
Une troupe pour votre bureau d’architecture
Procès-verbaux de chantier rédigés à partir de vos notes, mises au concours et appels d’offres surveillés, situations de travaux préparées, sauvegardes des plans vérifiées chaque nuit. La troupe tient le bureau pendant que vous êtes sur le chantier.
Qui fait quoi
4 postes
Assistante de directionNoraPV de chantier, séances, délais
Veille & rechercheElsaconcours, appels d’offres, normes SIA
Comptabilité & facturesRosesituations, factures, honoraires
Sentinelle ITMiloNAS, sauvegardes des plans, postes
Avec Solo, à CHF 149.– par mois (CHF 129.– en annuel), Nora prend en charge tout ce travail. Quand c’est trop pour une seule personne, l’offre Équipe, à CHF 390.– par mois, ajoute ses collègues.
Outils branchés
5 outils- NAS et Infomaniak kDrivefichiers
- Messagerie du bureaumot de passe d’application
- Agendaà venir
- Bexioclé d’accès
- SIMAP et sites cantonauxpages publiques
Clé d’accès ou mot de passe d’application : saisi une fois dans le coffre, jamais vu par l’employé. Pages publiques : lues sans compte. Fichiers : vos exports déposés dans sa boîte de réception. Saisi par vous : l’employé prépare, vous saisissez. À venir : pas encore branché.
Ce qu’elle fait dès la première semaine
3 tâches planifiées
Norale soir de chaque séance de chantier
Nora transforme vos notes dictées ou photographiées en procès-verbal structuré (décisions, responsables, délais, points ouverts), prêt à relire avant diffusion aux entreprises.
Elsachaque jour ouvrable à 07:30
Elsa surveille les mises au concours et appels d’offres publiés sur SIMAP et les sites cantonaux et vous signale ceux qui correspondent à votre bureau, avec les délais.
Milochaque nuit à 02:00
Milo vérifie que la sauvegarde du NAS et des dossiers de plans a tourné, que l’espace disque suffit et que rien n’a échoué en silence.
Objections et limites, sans enrobage
4 pointsHors périmètre au lancementPas de CAO, pas de BIM
Aucun employé n’ouvre, ne modifie ni n’interprète un fichier DWG, IFC ou Revit. Milo vérifie qu’ils sont sauvegardés ; il ne les lit pas.
Toujours soumis à votre accordLe PV est diffusé par vous
Nora rédige et structure. La diffusion aux entreprises, au maître d’ouvrage ou à la commune passe toujours par votre validation.
Hors périmètre au lancementPas de calcul, pas de norme appliquée
Elsa cite une norme SIA et sa date ; elle ne l’applique pas à un projet et ne se substitue à aucun ingénieur.
Toujours soumis à votre accordRien ne part sans vous
Tout e-mail, SMS ou document destiné à un tiers, tout paiement et toute suppression hors de l’espace de travail passent devant vous, quel que soit le palier d’autonomie. L’employé prépare, vous validez, il exécute.
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Une page par métier.
Chaque page se transmet à un associé ou à votre fiduciaire. Vous ne trouvez pas votre métier ? Écrivez-nous : votre employé se configure à partir d’une phrase en français.