Branche 03 / 08 · Schweiz
Ein Team für Ihre Immobilienagentur
Inserate in drei Versionen, Bewerbungsdossiers nach Ihren Kriterien sortiert, verspätete Mieten gemahnt, Besichtigungen organisiert. Das Team erledigt alles rund um das Objekt; die Besichtigung machen Sie.
Das Startteam
4 Stellen
Redaktion & ContentThéoInserate, Objektbeschriebe, Texte für mehrere Portale
GeschäftsentwicklungAnoukSortieren der Bewerbungen, Nachfassen bei Interessenten
DirektionsassistentinNoraBesichtigungen, Agenda, Vorbereitung der Wohnungsabnahmen
Buchhaltung & RechnungenRoseMieten, Nebenkostenabrechnungen, Mahnungen
Angebundene Tools
5 Tools- Immobilienportalegeplant
- E-Mail der AgenturAPI-Key
- BexioAPI-Key
- Infomaniak kDriveDateien
- KalenderAPI-Key
API-Schlüssel: einmal im Tresor erfasst, nie vom Mitarbeiter gesehen. Dateien: Ihre Exporte, in seinem Posteingang abgelegt. Geplant: nativer Konnektor vorgesehen, noch nicht verfügbar. Auf dieser Seite werden keine Logos von Dritten geladen.
Was das Team ab der ersten Woche erledigt
3 geplante Aufgaben- Théo
bei jedem neu erfassten Objekt
Théo verfasst das Inserat aus Ihrem Objektblatt und den Fotos in drei Versionen (kurz, ausführlich und eine deutsche Fassung, die noch gegengelesen werden muss), bereit zum Einfügen in die Portale.
- Anouk
jeden Werktag um 09:00
Anouk sortiert die eingegangenen Bewerbungsdossiers nach Ihren objektiven Kriterien (Einkommen, Bürgschaft, Einzugsdatum) und schlägt Ihnen eine Shortlist vor, Dossier für Dossier begründet.
- Rose
jeden Montag um 08:00
Rose findet Mieten, die mehr als zehn Tage überfällig sind, bereitet die Mahnungen auf Französisch oder Deutsch vor und wartet auf Ihr grünes Licht.
Einwände und Grenzen, ohne Beschönigung
4 PunkteImmer mit Ihrer ZustimmungDer Entscheid über die Mieterschaft bleibt menschlich
Anouk ordnet nach objektiven Kriterien, die Sie festlegen. Sie lehnt niemanden ab und wählt niemanden aus: Sie entscheiden, und das Gleichstellungsgesetz wie auch das nDSG gelten für Ihren Prozess, nicht für ihren.
Technische EinschränkungMehrere Portale: Vorbereitung, noch keine Veröffentlichung
Ohne nativen Konnektor zum Start bereitet Théo Texte, Fotoreihenfolge und Dateien vor; Sie veröffentlichen. Die automatische Verbreitung kommt mit den Konnektoren.
Zum Start nicht abgedecktKeine Wohnungsabnahme vor Ort
Nora bereitet das Dokument, die Punkteliste und den Termin vor. Die Begehung, die Fotos und die Unterschrift bleiben bei Ihnen.
Immer mit Ihrer ZustimmungNichts geht ohne Sie raus
Jede E-Mail, jede SMS und jedes Dokument an Dritte, jede Zahlung und jede Löschung ausserhalb des Arbeitsbereichs geht über Ihren Tisch, unabhängig von der Autonomiestufe. Der Mitarbeiter bereitet vor, Sie geben frei, er führt aus.