Votre métier
Une troupe préconfigurée pour votre secteur.
Choisissez votre métier : nous vous montrons qui fait quoi, les outils branchés, et les trois tâches prises en charge dès le premier jour. Et ce qui ne sera pas fait.
Une troupe pour votre agence immobilière
Annonces rédigées en trois versions, dossiers de candidature triés selon vos critères, loyers en retard relancés, visites organisées. La troupe fait le tour de l’objet ; vous faites la visite.
Qui fait quoi
4 postes
Rédaction & contenuThéoannonces, descriptifs, textes multi-portails
Développement commercialAnouktri des candidatures, relances des prospects
Assistante de directionNoravisites, agenda, états des lieux à préparer
Comptabilité & facturesRoseloyers, décomptes de charges, rappels
Avec Solo, à CHF 149.– par mois (CHF 129.– en annuel), Théo prend en charge tout ce travail. Quand c’est trop pour une seule personne, l’offre Équipe, à CHF 390.– par mois, ajoute ses collègues.
Outils branchés
5 outils- Portails immobiliersà venir
- Messagerie de l’agencemot de passe d’application
- Bexioclé d’accès
- Infomaniak kDrivefichiers
- Agendaà venir
Clé d’accès ou mot de passe d’application : saisi une fois dans le coffre, jamais vu par l’employé. Pages publiques : lues sans compte. Fichiers : vos exports déposés dans sa boîte de réception. Saisi par vous : l’employé prépare, vous saisissez. À venir : pas encore branché.
Ce qu’elle fait dès la première semaine
3 tâches planifiées- Théo
à chaque nouvel objet déposé
Théo rédige l’annonce en trois versions (courte, complète, allemand à faire vérifier) à partir de votre fiche objet et des photos, prête à coller sur les portails.
- Anouk
chaque jour ouvrable à 09:00
Anouk trie les dossiers de candidature reçus selon vos critères objectifs (revenu, garant, date d’entrée) et vous propose une liste courte, motivée dossier par dossier.
- Rose
chaque lundi à 08:00
Rose repère les loyers en retard de plus de dix jours, prépare les rappels en français ou en allemand, et attend votre feu vert.
Objections et limites, sans enrobage
4 pointsToujours soumis à votre accordLa décision sur un locataire reste humaine
Anouk classe selon des critères objectifs que vous fixez. Elle ne refuse ni ne retient personne : vous décidez, et la loi sur l’égalité comme la nLPD s’appliquent à votre processus, pas au sien.
Contrainte techniquePublication multi-portails : préparation, pas encore diffusion
Sans connexion directe pour l’instant, Théo prépare textes, ordre des photos et fichiers ; vous publiez. La diffusion automatique viendra avec les connecteurs.
Hors périmètre au lancementPas d’état des lieux sur place
Nora prépare le document, la liste des points et le rendez-vous. La visite, les photos et la signature restent à vous.
Toujours soumis à votre accordRien ne part sans vous
Tout e-mail, SMS ou document destiné à un tiers, tout paiement et toute suppression hors de l’espace de travail passent devant vous, quel que soit le palier d’autonomie. L’employé prépare, vous validez, il exécute.
Tous les métiers
Une page par métier.
Chaque page se transmet à un associé ou à votre fiduciaire. Vous ne trouvez pas votre métier ? Écrivez-nous : votre employé se configure à partir d’une phrase en français.