Branche 01 / 09 · Schweiz
Ein Team für Ihr Elektrounternehmen
Dossiers beim Netzbetreiber Baustelle für Baustelle verfolgt, Arbeitsaufträge der Verwaltungen verrechnet und gemahnt, unbeantwortete Offerten nachgefasst, Ausschreibungen beobachtet. Das Team hält das Büro am Laufen, während Sie auf der Baustelle sind. Die Formulare unterschreiben weiterhin Sie.
Das Startteam
4 Stellen
DirektionsassistentinNoraDossiers beim Netzbetreiber, Arbeitsaufträge, Fahrplan
Buchhaltung & RechnungenRoseRechnungen, Mahnungen, was die Verwaltungen Ihnen schulden
Marktbeobachtung & RechercheElsaSIMAP-Ausschreibungen, Neuigkeiten der Netzbetreiber
IT-WächterMiloBackups, Arbeitsplätze, Baustellen-Tablet
Angebundene Tools
6 Tools- E-Mail des UnternehmensAPI-Key
- BaustellenordnerDateien
- Offert- und RechnungssoftwareDateien
- Portal des Netzbetreibersgeplant
- Shop des Grossistengeplant
- SIMAPAPI-Key
API-Schlüssel: einmal im Tresor erfasst, nie vom Mitarbeiter gesehen. Dateien: Ihre Exporte, in seinem Posteingang abgelegt. Geplant: nativer Konnektor vorgesehen, noch nicht verfügbar. Auf dieser Seite werden keine Logos von Dritten geladen.
Was das Team ab der ersten Woche erledigt
3 geplante Aufgaben- Nora
jeden Freitag um 16:00
Nora macht den Stand der beim Netzbetreiber eingereichten Dossiers, Baustelle für Baustelle: was nächste Woche eine Inbetriebnahme blockiert, was seit mehr als zehn Arbeitstagen auf eine Antwort wartet, und die Erinnerungen, bereit zum Gegenlesen.
- Rose
jeden Montag um 07:00
Rose geht die Arbeitsaufträge der Verwaltungen durch: ausgeführte, aber noch nicht verrechnete Arbeiten, fällige Rechnungen, und ein Erinnerungsentwurf pro Verwaltung mit Auftrags- und Rechnungsnummer.
- Elsa
jeden Werktag um 07:30
Elsa beobachtet die auf SIMAP und den kantonalen Websites publizierten Ausschreibungen (Elektroinstallationen, Ladestationen, Photovoltaik) und meldet Ihnen jene, die zu Ihnen passen, mit den Fristen.
Einwände und Grenzen, ohne Beschönigung
5 PunkteImmer mit Ihrer ZustimmungDie Formulare des Netzbetreibers unterschreiben Sie
Anschlussgesuch, Installationsanzeige, Sicherheitsnachweis: Nora bereitet die Daten vor und verfolgt die Antworten. Einreichen und Unterschreiben bleibt bei der fachkundigen Person des Betriebs, immer.
Zum Start nicht abgedecktKeine Dimensionierung, keine Konformitätsbeurteilung
Elsa zitiert eine Norm und ihr Datum. Kein Mitarbeiter dimensioniert eine Anlage oder beurteilt ihre Konformität: das ist Ihr Handwerk.
Zum Start nicht abgedecktKein Telefon, kein WhatsApp
Das Team ruft Ihre Kunden nicht an und antwortet nicht auf WhatsApp. Es arbeitet per E-Mail, mit Dateien und in Ihrem Kalender; das Baustellentelefon bleibt Ihres.
Technische EinschränkungIhre Offertsoftware über Exporte
Ohne nativen Konnektor zum Start arbeitet Rose mit Ihren Exporten (PDF, CSV) in ihrem Posteingang. Bexio wird per API-Schlüssel angebunden. Das Portal des Netzbetreibers und der Shop des Grossisten werden vorbereitet, nie an Ihrer Stelle ausgefüllt.
Immer mit Ihrer ZustimmungNichts geht ohne Sie raus
Jede E-Mail, jede SMS und jedes Dokument an Dritte, jede Zahlung und jede Löschung ausserhalb des Arbeitsbereichs geht über Ihren Tisch, unabhängig von der Autonomiestufe. Der Mitarbeiter bereitet vor, Sie geben frei, er führt aus.